為進一步做好學校檔案工作，提高各部門兼職檔案人員的專業素質和業務技能，更好地適應新形勢下高校檔案事業和學校檔案信息化發展需要，并為全校師生提供更優質、快捷的服務，10月16日上午，綜合檔案室在北校區圖書館五樓會議室舉辦了兼職檔案員業務知識培訓。

會上，圖書檔案館宋巖館長從檔案定義、檔案作用等基本理論入手，結合學校歷年來檔案工作中存在的一些問題，通過實際例子，生動又不失嚴謹的對檔案資料的重要價值進行了闡述。希望各二級單位高度重視本部門的檔案工作，認識檔案收集、歸檔工作的重要意義，力爭既做學校事業改革發展的參與者、見證人，又做學校各項事業改革發展成果的保護者、傳承者。

綜合檔案室主任周向玲同志強調，各二級單位要加強歸檔的規范性，及時做好檔案信息內容的登記，確保歸檔文件材料的完整性和準確性。

為了保證今年檔案歸檔工作的有效開展，綜合檔案室裴鑫同志詳細介紹了學校有關歸檔工作的制度規范，并現場演示了檔案管理系統的操作。

在最后的現場提問環節，大家踴躍發言，積極互動。此次培訓使兼職檔案工作人員對檔案工作重要性的認識得到了增強，也為檔案管理水平穩步提升打下了一定的基礎。（綜合檔案室裴鑫供稿）